Την αντιπροσωπεία πλαισιώνουν η Γενική Διευθύντρια της Βουλής Βασιλική Αναστασιάδου, η Ανώτερη Λειτουργός Διεθνών Σχέσεων Χαρά Παρλά και η Λειτουργός Ευρωπαϊκών Υποθέσεων Γεωργία Λιπέρη.
Σύμφωνα με επίσημη ανακοίνωση, η ημερήσια διάταξη της Διάσκεψης περιλαμβάνει συζήτηση, ανάμεσα σε άλλα, επί των προτεραιοτήτων της Ιταλικής Προεδρίας του Συμβουλίου της ΕΕ, όπως και για το ρόλο των θεσμικών οργάνων της ΕΕ και των εθνικών κοινοβουλίων, πέντε χρόνια μετά την έναρξη της ισχύος της Συνθήκης της Λισαβόνας.
Θα συζητηθούν επίσης η αναθεώρηση της Στρατηγικής «Ευρώπη 2020», ο ρόλος της ΕΕ ανά το παγκόσμιο και η αντανάκλαση των πολιτικών της στη Μεσόγειο και την Ανατολική Ευρώπη, καθώς και ο δημοκρατικός έλεγχος των αποκεντρωμένων οργανισμών.
Με το πέρας των εργασιών της, η Διάσκεψη θα υιοθετήσει Συμπεράσματα, καθώς και την τακτική εξαμηνιαία Συνεισφορά της προς τα θεσμικά όργανα της ΕE.
