Πρόκειται για σημαντική εξέλιξη, αφού με την εισαγωγή νέων συστημάτων, καθίσταται πιο αποτελεσματικός ο Έλεγχος, και δη σε μι εποχή κατά την οποία αυτά τα θέματα προκαλούν προβλήματα στην Κύπρο.
Στο άρθρο αναφέρεται πως η Τράπεζα Κύπρου είναι τόσο εγχώρια λιανική τράπεζα όσο και παγκόσμιος οργανισμός χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών που είναι εισηγμένη στα Χρηματιστήρια Λονδίνου και Κύπρου. Έτσι, όταν η ομάδα των 40 εσωτερικών ελεγκτών της συζήτησε τι θα χρειαστούν για να εκτελέσουν το ρόλο τους στο μέλλον, έψαξαν μια λύση που θα τους βοηθήσει να αντιμετωπίσουν τις σημερινές προκλήσεις και τους αναδυόμενους κινδύνους.
Ο Παναγιώτης Κουμούσης, διευθυντής IT audit & analytics δεδομένων για το τμήμα εσωτερικού ελέγχου, της Τράπεζα Κύπρου, εξηγεί πώς το TeamMate+ βοηθά να προσελκύσει ελεγκτές και διοίκηση.
«Αντιμετωπίσαμε αρκετές μεγάλες προκλήσεις», εξηγεί ο Παναγιώτης Κουμούσης. «Είχαμε χρονοβόρες διοικητικές διαδικασίες και περιοριζόμασταν από δυσκίνητα αρχεία που βασίζονται στο Excel. Υπήρχε υπερβολική διαχείριση στις διαδικασίες παρακολούθησής μας και ασυνέπειες στον τρόπο με τον οποίο τα μέλη της ομάδας διενήργησαν ελέγχους».
Η ομάδα εσωτερικού ελέγχου διαιρείται σε τμήματα στο πλαίσιο τεχνικού ελέγχου της τράπεζας. Κάποιοι εργάζονται σε χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, άλλοι σε επιχειρήσεις και άλλοι στην τεχνολογία. Υπάρχουν επίσης ειδικές ομάδες για έρευνες και αναλύσεις δεδομένων.
«Θέλαμε να περάσουμε σε ένα περιβάλλον ελέγχου χωρίς χαρτί, να ενισχύσουμε την αποτελεσματικότητα και την ποιότητα των ελέγχων μας, να κάνουμε τις διαδικασίες μας πιο συνεπείς, να αυξήσουμε τη συνεργασία με τους ελεγχόμενους και να απλοποιήσουμε τις δραστηριότητες αναφοράς και παρακολούθησης», ανέφερε ο κ. Κουμούσης. «Θέλαμε μια κεντρική πλατφόρμα που θα μας βοηθούσε να αυτοματοποιήσουμε τις διαδικασίες ελέγχου μας, να δημιουργήσουμε έναν κατάλογο όπου θα μπορούσαμε να συγκεντρώσουμε τους ελέγχους κινδύνου, τα έγγραφα εργασίας και τα ευρήματά μας και να ενισχύσουμε τη συνεργασία με τους ελεγχόμενους».
Το TeamMate+ ήταν η μόνη λύση που ικανοποιούσε όλες αυτές τις ανάγκες. Το έργο ξεκίνησε τον Σεπτέμβριο του 2018 και μπήκε σε λειτουργία τον Απρίλιο του 2019. Ένα χρόνο αργότερα, δημιουργήθηκε μια μεγάλη λίστα με τα οφέλη είχε αλλά και εκείνα που αναμένονται στο μέλλον.
