Το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων ανακοίνωσε την έκδοση Διάταγματος, το οποίο αφορά την καταγραφή των όρων εργασίας, σύμφωνα με τη τροποποίηση του περί Διαφανών και Προβλέψιμων ΄Ορων Εργασίας Νόμου. Το Διάταγμα εκδόθηκε από τον Υπουργό Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων στις 19 Δεκεμβρίου 2024 και καθορίζει τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθήσουν οι εργοδότες για την ηλεκτρονική καταγραφή των όρων εργασίας των υπαλλήλων τους.
Από την 2α Ιανουαρίου έως την 28η Φεβρουαρίου 2025, όλοι οι εργοδότες, είτε πρόκειται για νομικά είτε για φυσικά πρόσωπα, υποχρεούνται να καταγράψουν στο μηχανογραφικό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ τους εν ενεργεία εργοδοτούμενους τους. Στην καταγραφή αυτή, εκτός από τα προσωπικά στοιχεία των εργαζομένων, οι εργοδότες θα πρέπει να καταγράψουν και τους βασικούς όρους της εργασιακής σχέσης, όπως προβλέπεται από τη σχετική νομοθεσία.
Ειδικότερα, οι εργοδότες θα πρέπει να καταγράψουν τον τόπο παροχής των εργασιών, την ειδικότητα και τα καθήκοντα των εργαζομένων, την ημερομηνία έναρξης της απασχόλησης, την αμοιβή, τυχόν επιδόματα ή άλλα ωφελήματα, καθώς και το ωράριο εργασίας και τις μέρες εβδομαδιαίας απασχόλησης του κάθε εργαζομένου.
Για την υποστήριξη των εργοδοτών κατά τη διαδικασία καταγραφής, το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ παρέχει καθοδηγητικές πληροφορίες, οι οποίες θα εμφανίζονται κατά την καταχώρηση των στοιχείων.
Επιπλέον, για τους εργοδότες με μεγάλο αριθμό εργαζομένων, δίνεται η δυνατότητα χρήσης αρχείων Excel και XML, ώστε η διαδικασία να γίνει πιο ευέλικτη και αποδοτική.
Το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων ενθαρρύνει τους εργοδότες να ολοκληρώσουν τη διαδικασία καταγραφής εγκαίρως, προκειμένου να εξασφαλιστεί η συμμόρφωση με τις νέες ρυθμίσεις και να ενισχυθεί η διαφάνεια και η προβλεψιμότητα στους όρους εργασίας στην Κύπρο.
